organizacja konferencji
-
Obsługa i organizacja konferencji oraz kongresów
Zaproponujemy Państwu prestiżowe obiekty kongresowe.
Zajmiemy się organizacją Państwa konferencji oraz kongresów od A do Z.
Dostarczymy niezbędny sprzęt.
Zapewnimy profesjonalną obsługę.
Czym się zajmujemy?
- Analiza Państwa pomysłu, branży i oczekiwań
- Planowanie strategiczne
- Opracowanie programu
- Typowanie obiektów i sal konferencyjnych
- Przygotowanie profesjonalnej strony internetowej konferencji GRATIS
- Przygotowanie zaproszeń
- Rejestracja i zakwaterowanie Uczestników
- Transport drogowy i lotniczy
- Catering
- Recepcja i sekretariat
- Materiały konferencyjne
- Scenografia i dekoracje
- Obsługa techniczna
- AV, światło, dźwięk
- Tłumaczenia
- Fotografia, filmowanie
- Ochrona i hostessy
- Wstawki i prezenty
- Gadżety i upominki
- Imprezy towarzyszące
- Obsługa wystaw
- Zarządzanie na miejscu
- Kontrola budżetu
- Materiały post-konferencyjne (np. film, zdjęcia)
- Oznakowanie, identyfikacja, projekty, wydawnictwa
- Przygotowanie kosztorysów wstępnych, specyfikacji kosztów i faktur VAT